Plánování je jedním z nejdůležitějších firemních procesů. Firma CID International (člen skupiny OLITS GROUP) se proto snaží své systémy neustále zdokonalovat tak, aby odpovídaly trendům novodobé logistiky. Svým zákazníkům nabízí i systém LORI pro plánování a řízení dopravy. Proces plánování začíná pořízením objednávky, buď automaticky EDI přenosem z jiného systému, nebo importem dat, případně manuálním pořízením. Efektivní plánování přeprav probíhá v online dispečerské plachtě, kterou si uživatel snadno upraví dle stylu své práce. Pro plánování může dispečer použít mapové podklady s omezením pro nákladní dopravu. Z plachty dispečer rovnou komunikuje s řidičem pomocí zpráv přes mobilní aplikaci Tablog nebo sms. GPS systémy jsou s informačním systémem LORI propojeny na různých úrovních. Nejrozšířenější propojení s GPS systémy nebo s mobilní aplikací je to, kdy se z LORI do GPS a mobilní aplikace posílají naplánované přepravy, místa – adresy nakládek/vykládek, CODE, poznámky k nakládce/vykládce, informace o zboží a storna přeprav. Z GPS a mobilní aplikace se do LORI posílají činnosti řidiče, kompletní trasa jízdy, přechody hranic, hmotnosti u nakládky/vykládky zadané řidičem, tankování PHM zadané řidičem, ostatní poplatky zadané řidičem, škodní zápis včetně fotodokumentace, naskenované dokumenty z nakládky/vykládky. Dispečersk á plachta Jde o jeden z nejdůležitějších modulů systému. Dispečer zde má neustálý přehled o statusech objednávek a přeprav, který lze posílat na web pro vaše zákazníky. V plachtě je možné zadávat také zcela nové objednávky. V případě opakujících se objednávek využívá dispečer funkci kopírování nebo použije šablonu a data už se automaticky předvyplní. Pro rychlé zadávání není třeba zadávat všechny informace. Stačí vyplnit jen povinná pole a zbytek pak doplní dodatečně. Při plánování systém hlídá aktuální rentabilitu přepravy na základě zadaných nákladových cen. Pokud dispečer naplánuje přepravu s mínusovou marží, systém automaticky upozorní na tuto skutečnost varovnou hláškou nebo odešle email či sms předem nadefinovaným uživatelům. K objednávkám i přepravám mohou uživatelé přikládat různé přílohy. Objednávky se snadno naplánují pouhým přetáhnutím na vozidlo. Po přetáhnutí na vozidlo se v plachtě vyznačí úsek přesně dle data, které je v objednávce. V buňce plachty je možné vidět kteroukoliv informaci, která je obsažena v objednávce. V plachtě je také zapojen rozsáhlý filtr, pomocí kterého se zobrazená vozidla filtrují, například podle kategorie vozidel, střediska, relace apod. Optimalizace přeprav Optimalizační modul slouží pro dotěžování přeprav v případě volné kapacity vozidla. Na mapě si dispečer zobrazí naplánovanou přepravu s volnou kapacitou vozidla, poté zadá parametry pro zobrazení adres a pak se již zobrazí další nakládky a vykládky u ještě nenaložených objednávek, které jsou kolem původní trasy. K původní objednávce lze přidávat další a porovnávat výhodnost jednotlivých nabídek díky přepočtu nákladových kilometrů a výnosů z jednotlivých objednávek. Dispečer takto vytvoří více plánů, mezi kterými si vyberete nejvýhodnější, a ten poté uloží. Mobilní aplikace Tablog Aplikace Tablog slouží hlavně pro komunikaci řidiče s dispečerem a pro zadávání jízdních činností. Řidič do této aplikace dostává informace o přepravě, kde pak přijetí těchto dat potvrzuje. Dále si vybere přepravu, kterou bude aktuálně realizovat a jednoduchým „klikáním“ do ní zadává činnosti, jako jsou jízda, nakládka, bezpečností přestávka, vykládka nebo jiné činnosti, které by jinak musel ručně vypisovat do papírových záznamů (STAZ). Při nakládce a vykládce může řidič kontrolovat parametry zboží, jako je například počet kusů, který se v případě neshody ihned v aplikaci změní a dispečerovi se tato změna okamžitě ukáže. Po ukončení přepravy se v systému LORI automaticky vytvoří elektronická staz, takže řidič nemusí vyplňovat žádné papírové záznamy. Aplikace umí pracovat s čárovými a QR kódy. S její pomocí také řidič zadává škodní události nebo nehody. V těchto případech má možnost ihned poškození vozidla či zboží vyfotit a přiložit k záznamu, který se okamžitě přenese do systému LORI. Na vykládce je také funkce pro zadání, kdo zboží převzal, včetně dodatečných poznámek. Tento systém pro řízení dopravy a spedice je využíván řadou českých i zahraničních firem. Radomír Bača www.cid.cz
