Zákon o evidenci skutečných majitelů prošel s účinností k 1. říjnu novelizací, a (nejen) každá společnost by si proto měla sama zkontrolovat, zda jsou „její“ informace v evidenci aktuální. Pokud nebudou, je čas to napravit. Chybné nebo nedostatečné údaje mohou totiž právnickým osobám přinést velké potíže, přičemž stávající právní úprava je co do zapisovaných údajů podstatně přísnější než v minulosti. Systém evidence skutečných majitelů je nástrojem státu pro boj s praním špinavých peněz a financováním terorismu. Povinnost zapsat skutečného majitele se týká českých právnických osob již několik let, od letošní novelizace se tato povinnost nově vztahuje také na dříve nezahrnuté entity, jako jsou církve, politické strany či společenství vlastníků jednotek. V případě, že nebude mít entita zapsaného skutečného majitele, může se dostat do problémů. Zápis kontrolují mimo jiné banky, přičemž jeho absence může společnost připravit o financování, i když má ostatní dokumenty v pořádku. Také zadavatelé veřejných zakázek mají povinnost ověřovat zápis skutečného majitele a v případě nesplnění zákonných podmínek může být takový soutěžitel ze zadávacího řízení vyloučen. Další omezení se týkají skutečných majitelů společností. Těm může být v důsledku absence jejich zápisu v evidenci znemožněno hlasovat na valné hromadě, případně jim nemůže být vyplácen podíl na zisku společnosti. Aktualizace zápisu musí proběhnout do 30 dnů ode dne vzniku postavení skutečného majitele společnosti. K nápravě chybného stavu může být společnost vyzvána i rejstříkovým soudem, přičemž v případě, že chybný stav ani po výzvách nenapraví, může ve výjimečných případech dostat až půlmilionovou pokutu. Jestliže společnost zapsala svého skutečného majitele do evidence již dříve a nastavila si funkci automatického průpisu údajů, pak jsou v případě jednoduchých vlastnických struktur změny propisovány do evidence automaticky v důsledku změn v obchodním rejstříku. Takový zápis stačí po přijetí novely a dále po každé relevantní změně ve struktuře společnosti pouze zkontrolovat a ověřit. Pokud ale společnost zadala do evidence údaje tzv. manuálním zápisem, je i jakékoliv změny potřeba provádět manuálně. Do budoucna lze tedy doporučit spuštění automatického průpisu, pokud je to možné. Společnosti se složitější strukturou, např. akciové společnosti, kde je mnoho malých akcionářů, musí řešit svůj zápis zpravidla manuálně přes notáře nebo rejstříkový soud. Pokud není v rámci takové struktury možné určit skutečného majitele, zapisuje se jako náhradní skutečný majitel osoba ve vrcholovém vedení společnosti. Zápis změn do evidence skutečných majitelů dle novelizované úpravy je možné provádět od počátku listopadu. Oslovení právní poradci doporučují všem dotčeným právnickým osobám ověření zapsaných údajů, případně jejich aktualizaci. Zákonem navázané sankce totiž mohou ohrozit jejich samotné fungování. /Valentina Aulisa a Michal Kapitán, Endors/
