Společnost Profil nábytek vznikla v roce 1991 v Humpolci. Založili ji čtyři společníci, kteří měli sen věnovat se poctivé výrobě nábytku. Jejich vizí bylo vybudovat středně velkou firmu o přibližně 50 zaměstnancích a postupně zvyšovat obrat. Firma od svého počátku vyráběla nábytek zejména zakázkového typu. Ten dodávala do ordinací, kanceláří a hotelů. Vytvářela také atypický nábytek do bytů. Byznys jim již od roku 2005 usnadňuje podnikový systém K2 ERP.
ERP systém, který řeší všechny procesy Když firma Profil nábytek vznikla, vyzkoušel si její management více ERP systémů. Mohli si je tak osahat a zjistit, jaký systém pro své podnikání potřebují. „Přáli jsme si, aby nám ERP systém pomáhal firmu řídit, sledovat její náklady a vše s tím související. Měli jsme také značná očekávání směrem k provázanosti řízení procesů ve firmě, včetně fakturace, tvorby mezd, workflow až po správu e-shopu,“ říká Jan Ságl, jeden z jejích zakladatelů. Odtud byl už jen krok k výběru K2 ERP. V jeho rámci ve firmě využívají od počátku většinu dostupných modulů K2. Nejvíce si cení skutečnosti, že jim K2 přesně pomáhá s řešením nezbytné agendy. Velmi oblíbenou je ve firmě funkce Vyhodnocování zakázek. Přesně určuje, kolik materiálu bylo na zakázku použito, kolik to firmu stálo lidských zdrojů i jednotlivých úkonů. Tuto stranu modul jednoduše porovnává s příjmy a fakturací. Když e-shop, pak jedině snadno ovladatelný Jako většina úspěšných firem, měl i Profil nábytek svůj vlastní e-shop. Původně byl propojen s K2 přes dílčí skripty a využíval různé možnosti průběžné aktualizace a stahování objednávek do ERP. „Vše fungovalo, ale tento způsob práce obnášel hodně úkonů navíc. Využili jsme proto kádvojkovský e-shop. Veškerou správu můžeme provádět doslova na pár kliků. Takto můžeme přidávat i odebírat zboží, vše jednoduše a pružně. Zefektivnili jsme si tak jeho veškerou správu,“ vysvětluje Jan Ságl. Na samotnou implementaci modulu vzpomíná jako bezproblémovou a pohodlnou.
Firemní data musejí být jako v bavlnce Každý, kdo podniká ve větším měřítku, dojde do situace, kdy slovy J. Ságla musí mít svůj server, zázemí, IT technika a investovat do hardwaru i softwaru. Také musí dbát na bezpečí svých dat. „Myslím, že vše by měli dělat odborníci, a proto jsme se rozhodli svá data svěřit Datovému centru K2,“ dodává. To poskytuje svým klientům hardwarovou podporu, servis ohledně softwaru a všeho s tím souvisejícího. „Jistota, že jsou naše data v bezpečí, je pro nás nesmírně důležitá,“ doplňuje Ságl.
Každá firma potřebuje ERP systém, který roste s ní Profil nábytek je nyní v situaci, kdy chce jeho management předat řízení firmy mladší generaci. V souvislosti s tím nyní vyřešili již velmi potřebnou změnu prostor a přestěhovali se do nové, moderní budovy. „Nedávno jsme dostavěli nový areál. Je v průmyslové zóně mimo ruch centra a využívá moderních technologií, aby splňoval podmínky pro úspěšné podnikání v dalších minimálně 25 letech. Taky bylo potřeba odsouhlasit interní procesy, zaznamenat je ve workflow, abychom je mohli snadno předat našim dětem,“ popisuje vývoj firmy Jan Ságl. Jedním dechem pak dodává, že budoucí nástupci mají o byznys svých rodičů zájem. „Doslova nám ‚fušují‘ do řemesla — studují design a to se projevuje v nabídce sortimentu, která je díky jejich návrhům zajímavější a modernější,“ usmívá se. Pro snadnou výměnu vedení je potom podle něj nezbytné zprocesovat kapacitní plánování výroby a skladové hospodářství vést přes čárové kódy. Bez K2 ERP se Profil nábytek neobejde ani v této agendě, protože zavádění popsaných změn notně zjednoduší. /www.k2.cz/
