Dodržujme Paretovo pravidlo pro úspěch a štěstí
Jsem mile překvapen, že nejvíce čtenými příspěvky jsou mé články o Paretově pravidlu. Jak jsem k němu přišel? Jednou jsem coby personální ředitel seděl v roce 2003 na kurzu o strategii, kde přednášel slavný lektor a autor knih o managementu Ing. Andrej Kopčaj. A ten se na jednom obrázku zmínil o Paretově pravidlu 20/80. Naprosto mně to uchvátilo. Od té doby nad ním přemýšlím a můj život se postupně velmi změnil. Stal se mnohem lepší. Proto se o své poznatky dělím. A kdokoliv je začne brát vážně, začne se mu také dařit. Po všech stránkách. Jak? Jestliže chcete být mnohem více zdraví, spokojení v práci, ve vztazích, ve všech životních rolích i jako člověk sám za sebe – bez rolí, přemýšlejte nad těmito doporučeními Richarda Kocha: 10 nejméně hodnotných využití času 1. Věci, které ostatní chtějí, abyste udělali. 2. Věci, které se vždycky dělaly takto. 3. Věci, ve kterých obvykle nejste dobří. 4. Věci, které vás nebaví. 5. Věci, které jsou vždy přerušeny. 6. Věci, o něž se zajímá jen málo lidí. 7. Věci, které už teď trvají dvakrát tak dlouho, než jste očekávali. 8. Věci, při nichž jsou vaši kolegové nespolehliví nebo nekvalitní. 9. Věci, jejichž cyklus je předvídatelný. 10. Zvedání telefonu. 10 nejhodnotnějších využití času 1. Věci, které posouvají kupředu účel vašeho života. 2. Věci, které jste si vždycky přáli dělat. 3. Věci, které splňují poměr 20/80 mezi časem a výsledky. 4. Nové kreativní metody, které slibují snížení potřebného času a/nebo znásobení kvality výsledků. 5. Věci, o kterých ostatní lidé tvrdí, že je nemožné je udělat. 6. Věci, které ostatní lidé úspěšně vykonali v jiné oblasti. 7. Věci, situace, při kterých využijete svou kreativitu. 8. Věci, u nichž můžete s poměrně malou námahou zajistit, aby je někdo udělal za vás. 9. Cokoliv, při čem máte velmi kvalitní kolegy, kteří již přešli na využívání času podle pravidla 20/80 a kteří využívají čas výstředně a efektivně. 10. Věci, pro něž platí teď nebo nikdy. ZMĚŇTE SI ŽIVOTNÍ STYL Máte radost ze života? Nejen z nějaké jeho části, ale z většiny života? Představte si, že obvykle jsme šťastní jen v 1 % času svého života. Jestliže je život neopakovatelný, jestliže tento život není jen přípravkou na život věčný, pak stojí za to, udělat všechno, aby byl naplněný a šťastný každý den. Začněme otázkami, které pomáhají uvědomit si, zda můžeme něco změnit a po čem vlastně toužíme. Položme si tyto otázky: » Žiji se správným člověkem či lidmi? » Žiji na správném místě? » Mám správnou pracovní dobu a vyhovuje mému ideálnímu rytmu pro práci a zábavu a vyhovuje mé rodině a společenským potřebám? » Mám pocit, že mám vše pod kontrolou? » Mohu si zacvičit nebo meditovat když chci? » Jsem při jednání s okolím vždy uvolněný a cítím se příjemně? » Pomáhá mi životní styl být kreativní a plně využít svůj potenciál? Mám dost peněz a své záležitosti tak zařízené, abych se o ně nemusel starat? » Umožňuje mi životní styl jakkoliv přispět k obohacení života lidí, kterým chci pomoci? » Vidím dost často své blízké přátele? Má cestování v mém životě správnou míru? Není ho příliš málo či příliš mnoho? » Vyhovuje můj životní styl mému životnímu partnerovi a rodině? » Mám vše, co potřebuji: mám to všechno? PRÁCE A PROFESNÍ ÚSPĚCH Úspěch by měl být snadný. Neměl by znamenat 99 % potu a 1 % inspirace. Koch radí: Místo toho se podívejte, zda 80 % vašeho dosavadního úspěchu, měřeno tím, čeho si nejvíce ceníte, pochází z 20 % vstupů. Pokud je to pravda, zamyslete se nad těmito 20 %. Mohli byste jednoduše zopakovat svoje úspěchy? Povýšit je? Zreprodukovat úspěchy, ale ve větším měřítku? Zkombinovat některé úspěchy, abyste dosáhli ještě výraznějšího uspokojení a naplnění? Přemýšlejte o minulých úspěších, které měly nejlepší tržní hodnotu – odezvu u ostatních lidí v okolí. Přemýšlejte o úspěších i takto: Co po mně nejčastěji lidé chtějí? Za co mne chválí? Čeho si cení? Přemýšlejte o 20 % té vaší práce a zábavy, která vedla k 80 % uznání od ostatních. Podíváte-li se dopředu, čeho byste mohli dosáhnout, abyste na to byli hrdí a aby toho nikdo jiný nemohl dosáhnout tak snadno? Když by kolem vás bylo 100 lidí pokoušejících se něco udělat, co byste mohli udělat za 20 % času, který by 80 % lidí muselo vynaložit na uskutečnění takové věci? Na kterém místě byste mezi nejlepšími 20 lidmi byli? Ještě přesněji, co byste mohli udělat lépe než 80 % lidí, ale za 20 % jejich času? Pište si to na flipchart, dělejte si různé varianty a úhly pohledu. Klaďte si otázky a upřímně si odpovídejte. Kdybyste mohli měřit radost z čehokoliv, co by bavilo víc vás než 95 % lidí z vašeho okolí? To, co nás nejvíce baví, to děláme nejlépe. Co byste uměli lépe, než umí 95 % ze 100 lidí z vašeho okolí? Které úspěchy by splňovaly obě podmínky? Pravidlo 80/20 je jasné. Věnujte se několika věcem, ve kterých jste mnohem lepší než ostatní a které vás nejvíce baví. Zjistěte, kterých 20 % úsilí přináší 80 % zisku. Klaďte si další otázky: Asi 20 % lidí dosahuje 80 % výsledků. Co dělá většina lidí špatně a menšina lidí dobře? Mohli bychom to dělat jako oni? Anebo ještě lépe? Mohli byste vymyslet ještě lepší způsob, jak to udělat? Hodíte se k sobě se svými zákazníky? Jste ve správném podniku? Ve správném oddělení? Ve správné profesi? Kde byste mohli lépe působit na zákazníky při vynaložení poměrně malého úsilí? Baví vás to, co děláte a jste tím nadšeni? Pokud máte rádi svou práci a svoje zákazníky a nesměřujete samospádem ke slávě, pravděpodobně trávíte svůj čas špatně. Co tvoří 20 % času, kdy dosahujete 80 % výsledků? Dělejte toho více! Co tvoří 80 % času, kdy dosahujete jen 20 % výsledků – efektů? Dělejte toho méně. Jaká jsou pravidla 80/20 ve vašem oboru podnikání? Které obory vydělávají nadprůměrné až neslušné zisky? Kteří kolegové směřují vzhůru a při tom vypadají, že jsou vždy v pohodě a že mají dost času na to, aby se věnovali svým koníčkům? Co dělají, že je to tak hezké? Koch říká: Přemýšlejte, přemýšlejte, přemýšlejte. Nehledejte konvenční otázky a konvenční odpovědi. Odpověď najdete u kacířů, profesionálních buřičů a výstředních lidí. FINANČNÍ ÚSPĚCH Kde se vydělává nejvíce peněz? Možná, že budete překvapeni. » 80 % zisku všech odvětví se vytváří ve 20 % odvětví. » 80 % zisku vytvořeného v jakémkoliv odvětví generuje jen 20 % oborů. » 80 % zisku vytvořeného v jakémkoliv oboru generuje jen 20 % firem. Důležité odvětví je například strojírenství. Obory tohoto odvětví jsou například automotiv, obráběcí stroje a strojírenské celky. Důležité odvětví je např. energetika. Obory tohoto odvětví jsou jaderná energetika, tepelné elektrárny, hydroelektrárny, fotovoltaika, termální energetika apod. Odvětvím může být zemědělství. Obory mohou být ovocnářství, zelinářství, obilnářství, chov dobytka atd. Odvětví je finančnictví. Obory budou investiční obory, bankovnictví, pojišťovnictví P2P apod. Odvětví a obory mohou být vzrůstající, stagnující – zralé a klesající. Jak se to pozná? Růstový obor – poptávka po výrobcích či službách výrazně převyšuje růst HDP a/nebo počet obyvatel. Zralý obor – poptávka po výrobcích a službách roste stejně jako HDP a/nebo počet obyvatel. Upadající obor – poptávka roste pomaleji než HDP a/nebo počet obyvatel. KLÍČOVÉ VZTAHY Potřebujete několik klíčových spojenců. Potřebujete ty pravé, se správnými vztahy mezi vámi a mezi sebou navzájem. Potřebujete je ve správný čas, na pravém místě a společným zájmem bude prosazování vašich zájmů. Vytvářejte si tzv. 20% vztahy a zbavujte se těch, které jsou ztrátou času. Někteří lidé jsou užvanění a jiní si neustále na něco stěžují. Proč byste jim měli věnovat svůj čas? Je to k nim kruté? Ivo Toman ve své knize Debordelizace hlavy řekl, že úspěšní lidé řeší jen to, co mají ve svých rukou: zdraví, štěstí, kariéru, peníze, koníčky a vztahy. Neúspěšní lidé řeší to, co nemají ve svých rukou: počasí, politiku, chování druhých, kdo a jak jim ublížil, chování seriálových hrdinů. Proč by měli ti, kdo chtějí být úspěšní věnovat čas těm, kteří myslí a mluví hlavně o těchto tématech? ŠTĚSTÍ NENÍ MUŠKA ZLATÁ Richard Koch píše, že štěstím nazýváme nevysvětlitelný úspěch. Pokud odhlédneme od loterie a náhodných setkání, vždy je tzv. štěstí výslednicí určitého druhu chování. Když se totiž budete celá léta chovat určitým způsobem, tak se postupně skrze tzv. zpětnovazební smyčky začnou mezi jednotlivými druhy chování vytvářet pozitivní synergie, které se projeví jako nevysvětlitelné štěstí. A naopak. Jak se to dělá? Koch uvádí: Jestliže nejlepším způsobem, jak začít být šťastný, je přestat být nešťastný. První věcí, kterou bychom měli udělat, je vyhnout se lidem a situacím, z kterých máme depresi či špatný pocit. Rozhodněte se, že chcete být šťastni. Jste tím povinováni sami sobě a ostatním lidem. Pokud nejste šťastni, dlouhodobě vystavujete svého partnera a kohokoliv jiného tomu, že nejste šťastni a přenášíte to na něj. Váš výraz tváře, tón hlasu, držení těla, obsah řeči, to vše druhé buď povzbuzuje, nebo ničí. Podle Kocha psychologové říkají, že všechna vnímání štěstí se vztahují k naší sebeúctě. Pozitivní obrázek, který o sobě vytváříme, je nezbytnou podmínkou štěstí. Najděte si psychologa nebo kouče, kterému dejte zadání zakázky takto: Potřebuji zvýšit sebevědomí a naučit se být šťastný. Jsem připraven, že to bude trvat asi rok a dost peněz (500–800 Kč za hodinu). Najděte si takového psychologa či kouče, kteří štěstí sami prožívají. Ti přece vědí, jak se to dělá. U těch, kteří šťastni nejsou, je to vyhazování peněz a plýtváním času. Vzdejte se pocitů viny, zapomeňte na své slabosti, zaměřte se na své silné stránky a stavějte na nich. Vzpomeňte si na všechny dobré věci, které jste udělali, na všechny malé a velké úspěchy, jichž jste dosáhli, na všechny pozitivní ohlasy, které jste kdy měli. Pomyslete si a řekněte to nahlas, že jste dobří, jste na sebe hrdí a bude se vám dařit. Budete překvapeni, jak to vše změní vaše vztahy, úspěchy a štěstí. Paretovo pravidlo je úžasné. Někdy však povrchní uvažování svádí k jeho nesprávné interpretaci. Čtěte Kochovy knihy stále dokola a dostanete pravidlo 80/20 do morku kostí, do vaší duševní DNA. A budete šťastní a všichni okolo vás. PhDr. Karel Červený, MSc., MBA