V současné době, kdy se k flexibilním modelům práce uchyluje stále více zaměstnavatelů, je vhodné vědět, co který pojem znamená, jaké jsou jeho výhody a s čím se naopak můžeme v daném pracovním modelu potýkat. V souvislosti se situací kolem pandemie covidu-19 čelí veškeré pracovní modely (s výjimkou home office) jedné společné výzvě, kterou jsou zvýšené hygienické nároky. To, jak se na ně dokážou společnosti v současné době adaptovat, určí jejich další budoucnost a potenciál. Pojďme se podívat na jednotlivé možnosti flexibilního pracovního uspořádání.
Desk-sharing alias hot-desking
Pro fyzické sdílení pracovního místa (prostoru) více zaměstnanci v rámci firmy, nikoliv pracovní náplně a povinností, se vžil anglický termín desk-sharing; někdy je používán i termín hot-desking. V zásadě se jedná o kancelář s pracovními stoly, které nejsou přiděleny konkrétním zaměstnancům. Každý příchozí zaměstnanec si vybírá své pracovní místo po příchodu do práce podle své libosti a momentálních možností. Obvykle zde nedochází ke sdílení pracovních nástrojů, zaměstnanci mají vlastní laptop a další pracovní pomůcky, které při odchodu odkládají do uzamykatelných skříněk. „Využití hot-deskingu v rámci profesí je poměrně široké, nejčastěji ho vidíme v business centrech, na obchodních pozicích, které kombinují práci v kanceláři a v terénu, nebo na pozicích v IT. Zaměstnavatelům přináší hot-desking finanční úspory související s pronájmem kancelářských prostor, zaměstnance je však někdy potřeba o výhodách takového pracovního uspořádání přesvědčit. Z jejich pohledu to není právě populární styl pracovního prostoru, protože není možné si jej uzpůsobit podle vlastní kreativity a vkusu,“ uvádí Kristýna Králová z personálně poradenské společnosti HAYS. Z pohledu aktuálních opatření lze pracoviště uspořádat tak, aby splnila hygienické požadavky na vzdálenosti, nicméně zaměstnavatel by měl zajistit desinfekci pracoviště po odchodu jednotlivých pracovníků.
Co-working
Jednotliví podnikatelé a velmi malé firmy čím dál častěji využívají možnosti co-workingu. Jedná se opět o sdílený pracovní prostor, ale v rámci center, které umožňují ušetřit za vlastní prostory tím, že si podnikatel či firma pronajímají prostor (pracovní stůl, zasedací místnost, prezentační prostory) podle aktuální potřeby. Kromě toho, že zde najdou klidné a dobře vybavené pracovní místo, fungují také jako prostor, kde se potkávají profesionálové z mnoha oblastí a rozšiřují si tak síť kontaktů, které mohou při svém podnikání využít. Lze si pronajmout krátkodobě i dlouhodobě pracovní místo nebo celou kancelář, a dotyčný tak získá nejen kvalitní technické zázemí, ale obvykle i prostory pro odpočinek, relaxaci a možnost občerstvení. „Co-workingová centra jsou vhodnou volbou pro ty, kterým z různých důvodů nevyhovuje práce z domova, nemají nebo nemohou denně využívat kancelář nebo pro ty, kteří hledají nové příležitosti pro networking,“ vysvětluje Kristýna Králová z HAYS. Provozovatel co-workingového centra by měl opět zajistit hygienická opatření v souladu s aktuální situací, včetně desinfekce jednotlivých pracovišť před dalším využitím.
Job-sharing
Tento výraz vyjadřuje sdílení jedné konkrétní pracovní pozice více zaměstnanci. Jedná se o flexibilní formu práce, kdy obvykle dva zaměstnanci pracující na částečný úvazek pokrývají jedno pracovní místo. Dobrým příkladem je recepční ve firmě. Pokud je provozní doba společnosti delší, jeden zaměstnanec ji neobsáhne a dva už se významně projeví na nákladech. Najmutím dvou lidí na zkrácený úvazek lze vyřešit pokrytí celé pracovní doby, zefektivnit práci i ušetřit náklady. Tento způsob práce je však náročný na komunikační dovednosti obou zaměstnanců – je třeba si denně předávat informace, aby zaměstnanci mohli na svou práci bez problémů navázat. Předávání „směny“ jednoho zaměstnance druhému nyní nese i rizika přenosu infekce, je zde tedy na místě ještě vyšší úroveň ochrany než v předchozích případech.
Home office neboli home-working
Vyzkoušet si systém práce z domova mělo možnost v posledních měsících a týdnech mnoho z nás. Práce z domova nese řadu výhod pro firmy i zaměstnance – opět může jít o nižší náklady na pronájem kanceláří i jejich provoz, z pohledu zaměstnanců je největší výhodou absence dojíždění do kanceláře. Vysoké nároky by při tomto pracovním modelu měly být kladeny především na komunikaci, ať už ohledně firemních aktualit, nebo stanovení pracovních cílů, úkolů a zpětné vazby. Předpokladem pro práci z domova bývají technologie (např. stabilní internet) a volba vhodného a zejména klidného pracovního místa. Aktuální podoba zákoníku práce nyní klade na zaměstnavatele podstatně vyšší díl odpovědnosti za domácí prostředí, než tomu bylo před novelizací, nicméně z hlediska preventivních epidemiologických opatření jde o nejbezpečnější formu pracovního nasazení.
Hybrid workspace
Hybridní pracovní prostředí znamená kombinaci zaměstnanců pracujících z domova a zaměstnanců pracujících z kanceláře. Je to pracovní model, který se dostává do popředí právě v souvislosti s pandemií covidu-19. Návrat všech zaměstnanců do kanceláře najednou ve většině případů není možný a přináší i vysoká rizika paralyzace firmy v případě nakažení zaměstnance. Proto firmy zavádějí například 3-2-3 modely – tedy zaměstnanci pracují 3 dny z domova a 2 dny z kanceláře a po týdnu se vystřídají a pracují 3 dny z kanceláře a 2 dny z domova. „Řadě zaměstnavatelů se tento model osvědčil a uvažují, nebo se již rozhodli, že ho budou využívat i nadále. Vyjdou tak vstříc zaměstnancům, pro které byl způsob práce z domova ulehčením, ale na druhou stranu nechtějí přijít o kontakt s kolegy. A opět, i tento model může nést výhodu nižších nákladů na udržení a provoz kancelářských prostor. Zaměstnanci tak nadále čerpají výhod práce z domova, ale cítí se být stále součástí firmy,“ uzavírá Kristýna Králová. /kp/
