Konica Minolta uzavřela spolupráci s českým start-upem Signi, poskytovatelem služeb prokázání digitální identity. S nimi již není třeba dokumenty tisknout, rozesílat k fyzickým podpisům a opětovně digitalizovat. Elektronický podpis je právně uznatelný pro 90 % administrativní agendy, jako jsou smlouvy, objednávky, faktury či předávací protokoly. Podepisování dokumentů se díky této funkci zásadně zrychlí, zlevní a zvýší se i zabezpečení celého procesu. „Jen v případě smluv je s pomocí elektronického podpisu vyřízeno více než 80 % dokumentů za méně než den. To představuje úsporu tiskových nákladů, a času, které nikdo nemusí trávit čekáním na poště. Odpadají i obavy o ztrátu smluv nebo zdlouhavý proces, který v případě více podepisujících běžně zabere i několik týdnů. Protistraně navíc stačí jen e-mail a připojení k internetu. Nemusí chodit na Czech Point ani disponovat speciálním softwarem,“ řekl Petr Atanasčev, ředitel produktového marketingu Konica Minolta Business Solutions Czech, a dodal: „Sečteme-li náklady na tisk průměrné smlouvy, práci a cenu poštovních či kurýrních služeb, dostaneme se na zhruba 180 korun za fyzickou smlouvu. Schválení v digitální podobě vychází přibližně o tři čtvrtiny levněji, což například u firmy s tisícem smluv ročně vede k úspoře až 140 000 korun.“ Aplikace Signi je cloudová a elektronické podepisování tak funguje nejen na všech počítačích, ale i na chytrých telefonech a tabletech. Dokumenty lze proto podepisovat kdykoli i mimo kancelář. Konica Minolta poskytuje službu elektronického podpisu jak samostatně, kdy ji mohou zákazníci využít v rámci svých interních systémů, tak i coby součást vlastních řešení pro správu digitalizovaných dokumentů a elektronických archivů. V kombinaci s tímto řešením není dokumenty nutné ani fyzicky archivovat, což pomáhá šetřit další náklady. /gh/
