Nový internetový ekonomický systém HELIOS One slavnostně uvedla na trh společnost Asseco Solutions v září. Toto moderní řešení přichází na trh v době, kdy je cloud computing jedním z trendů. Do podnikové sféry přináší dvě výhody – méně starostí s provozem IT a flexibilní řízení nákladů na výpočetní techniku. To dává podnikům možnost soustředit se na svůj byznys. HELIOS One je v současnosti bodem číslo jedna mezinárodní spolupráce uskupení Asseco Solutions. Jedná se o ucelené cloudové řešení ekonomického systému. Spojuje komplexní funkcionalitu pro účetního s unikátním přehledným dashboardem (grafická uživatelská plocha) pro podnikatele. Oproti jiným systémům nabízí ucelený pohled na firmu bez nutnosti se cokoliv učit a nastavovat. Kromě funkcionalit, jako je účetnictví, DPH, fakturace, sklady, majetek apod., jsou nejdůležitějšími vlastnostmi HELIOS One aktivní dashboardy, on-line odesílání faktur včetně QR kódů, mobilní přístup, česká i slovenská legislativa a její aktualizace bez nutnosti se o cokoliv starat. A jak vidí budoucnost tohoto systému Ing. Jiří Hub, výkonný ředitel a místopředseda představenstva, Asseco Solutions, a. s.? Myslíte si, že ekonomické systémy mají stále co říci? Jednoznačně ano. To, že se již staly přirozenou součástí firemního života, neznamená, že nemají uživatelům co říci. Skutečně kvalitní systémy totiž už dávno nehrají roli „nutného zla“, které musejí firmy chtě nechtě akceptovat. Naopak – přinášejí svým uživatelům nemalé benefity a usnadňují jim práci. Jaké jsou jejich výhody ve srovnání třeba s mega systémy typu SAP? Osobně se velmi nerad vymezuji vůči konkurenci, neboť se domnívám, že dobrý produkt a dobrý dodavatel musejí být schopni prosadit se sami svými kvalitami, nikoli pomlouváním někoho jiného. Nicméně v obecném srovnání jsou systémy menšího než globálního rozměru a jejich dodavatelé výrazně flexibilnější a vstřícnější vůči potřebám a požadavkům konkrétního uživatele. Menší systémy jsou tedy operativnější ve srovnání s takovými mastodonty? Jednoznačně, o tom dle mého nemůže být diskuse. Nicméně říci paušálně, že velký systém nemá v malé firmě co dělat, mi připadá poněkud nekompetentní. Umím si představit, proč by k tomu menší firmy, například menší producent, ovšem globálního rozměru či jeho dceřiná společnost, měly přistoupit. V čem vy osobně spatřujete výhody tak zvaných cloudových systémů? Na prvním místě bych opět uvedl již několikrát zmíněnou flexibilitu. Tedy schopnost systému přizpůsobit rozsah licencí a služeb a platby za ně tomu, jak se firma aktuálně rozvíjí nebo co právě požaduje. Další jednoznačnou výhodou cloudových systémů je dle mého názoru jejich dostupnost – doslova odkudkoli a na jakémkoli typu zařízení. A ze seznamu výhod cloudových řešení určitě nemohu vynechat skutečnost, že se pro firmu, která je používá, výrazně snižuje míra pozornosti, kterou musí věnovat informačním technologiím. Může se plně soustředit na vlastní byznys a starost o IT s důvěrou přenechat poskytovateli. A ekonomické hledisko? Na čem uživatel vlastně ušetří? Velmi se mi chce odpovědět, že na ničem. Vysvětlím: uživatelé se často mylně domnívají – anebo jsou v omyl uváděni poskytovateli cloudových systémů – že cloudová aplikace pro ně bude levnější. Co se aplikace samotné týče, vycházejí cloudová verze ERP i verze on premis cenově téměř totožně. Jako zástupce výrobce obou to považuji za logické. Nicméně pokud vezmeme v potaz náklady v širším slova smyslu, a přičteme náklady na provoz kompletního firemního IT, pak právě zde je pro uživatelskou firmu prostor k ušetření. A to nejen financí, ale především kapacit. Jak je to s dostupností dat – lze výsledky sledovat i na jiném zařízení, než je jen PC a notebook, tím mám na mysli stále dokola omílané smartphony a tablety… To je právě jedna z již zmíněných stěžejních výhod cloudových aplikací. Ano, opravdu lze s těmito aplikacemi pracovat prostřednictvím kteréhokoli z těchto zařízení. A jaká je největší výhoda systému HELIOS One? Kromě již dříve uvedených obecných výhod cloudového řešení je to konkrétně u systému HELIOS One přehlednost pro podnikatele a komplexnost pro účetního. Je totiž přímo koncipován tak, aby se podnikatel nemusel téměř nic učit, jednoduše se zaregistruje a pracuje. Jeho prostředí je naprosto intuitivní. Druhou, neméně důležitou vlastností je oboustranný přístup, kdy podnikatel i účetní vidí navzájem výsledky své práce bez ohledu na to, odkud pracují. Lze ho srovnat s konkurencí? Opět bych zopakoval, že nemám v oblibě srovnávání se s konkurencí, nicméně zde alespoň odpovím, že HELIOS One rozhodně vyčnívá svou uživatelskou přívětivostí. Pokud bychom zabrousili i do technologií, je HELIOS One jedním z mála, který je od základu připraven na ovládání nejen na klasickém PC, ale i tabletech a ostatních mobilních zařízeních, ačkoli, jak už bylo řečeno, obecně to cloudové aplikace mají umožňovat. Kam byste jej směroval? Kdo je vlastně cílovou skupinou? Jednou z hlavních cílových skupin jsou účetní kanceláře, které chtějí online pracovat se svými klienty bez ohledu na to, zda účtují v daňové evidenci nebo podvojném účetnictví. Nemusí se starat o žádné vzdálené připojení, řešit svoje servery, bezpečnost a investovat nemalé prostředky do softwaru třetích stran. Vše je připraveno pro obě dvě strany k okamžitému používání. Pokud jde o podnikatelský sektor obecně, je cílovou skupinou podnikatel – živnostník či malá firma. Výhody HELIOS One ocení především ti, kteří mají své pracovníky v terénu nebo např. majitel firmy, který má tak přehled o svém podnikání odkudkoli a kdykoli. Jak je to s dohledáním provedených plateb, tedy kontrolou, zda došlo k platbě, to hlídá účetní nebo podnikatel? Existují i nějaké propojení přímo s bankou, tedy možnost automatizovaného spárování faktur? Ano, toto je logický požadavek. Proto také bude součástí HELIOS One elektronická výměna dat s bankou – tedy jak podávání platebních příkazů, tak stahování bankovních výpisů a párování na vystavené a přijaté doklady. Většinou to funguje tak, že dohledávání a párování úhrad závazků a přijaté platby pohledávek řeší účetní a vystavení platebních příkazů si řeší podnikatel sám (samozřejmě pokud důvěřuje svému účetnímu, může tyto úkony provádět i účetní). Do jaké míry je systém modulární? Vše je v „jednom“ nebo se něco přikupuje postupně? HELIOS One je komplexní systém. Za jednu platbu získává uživatel kompletní funkcionalitu. I v tomto ohledu je HELIOS One výrazným benefitem. Žádné skryté investice a budoucí náklady. Vím, že systém zvládá i legislativu u nás a na Slovensku. O aktualizace se stará sám? Dovolím si zareagovat protiotázkou. Kolik je podnikatelů, kteří mají čas hlídat legislativu a chtějí při každé její změně pamatovat na to, aby si zaktualizovali svůj software? Jistě velmi málo. Proto se o údržbu HELIOS One, o jeho aktualizace a zálohování dat nemusí uživatelé vůbec starat. I to je jeho neocenitelnou devizou. A vaše cenová politika? Naprosto jednoduchá. Již jsem uvedl, že HELIOS One nabízí za jednu cenu ucelenou funkcionalitu. Proto i cenotvorba může být velmi jednoduchá. Ve své podstatě záleží pouze na tom, zda chcete v HELIOS One zpracovávat jednu či více firem. Na základě této odpovědi si zvolíte jednu ze dvou cenových variant. Pak již záleží pouze na počtu uživatelů, které potřebujete. Co je však podstatné, že cena za uživatele a měsíc je nižší, než mnoho mobilních tarifů. Co více si přát? Za pár stokorun kompletní podpora podnikání. Můžete přiblížit spolupráci se společností T-Mobile, se kterou nabízíte cloudové služby? HELIOS One a jeho zaměření logicky vedou k úvaze spojit software a další služby. Položme si otázku: Co dnes, kromě svého know-how a zdrojů, potřebuji k tomu, abych začal podnikat? Telefon, internet, data a ekonomický systém. Skutečně věřím, že více není třeba. Od T-Mobile proto získáte vše od jednoho poskytovatele. Pohodlně, funkční a v rámci jednoho vyúčtování. Milan Loucký
