Centralizovaná správa dokumentů se stává nutností

Jednou ze zajímavých aplikací z nedávné doby je implementace 180 licencí softwaru SolidWorks® Enterprise PDM ve společnosti Niles-Simmons-Hegenscheidt (NSH) Group. Společnost tím reagovala na zvyšující se potřebu správy dat výrobků, která musí být vždy dostupná ve správný okamžik na správném místě. Společnost Niles-Simmons-Hegenscheidt má více než 170leté zkušenosti a technologické znalosti ve výrobě obráběcích strojů. Portfolio výrobků zahrnuje svislé soustruhy, obráběcí a frézovací centra, CNC soustruhy se šikmým ložem i celé výrobní linky. V průběhu let si společnost vybudovala rozsáhlou databázi uloženou na několika místech a v různých systémech. Systém SolidWorks Enterprise PDM umožnil společnosti NSH vytvořit centralizovanou databázi se snazší správou a dostupností pro všechny zaměstnance, dodavatele a zákazníky zapojené do výrobního procesu na základě jasně definovaných uživatelských práv. Všechna data vztahující se k projektu, například data 3D CAD systému SolidWorks, obrázky, videa a data aplikace MS Office jsou nyní spravována jediným řešením PDM. Společnost Niles-Simmons-Hegenscheidt plánuje vytvořit v systému PDM také primární databázi kusovníků (BOM) pro konstrukční i ostatní oddělení a oblasti. Se systémem SolidWorks Enterprise PDM lze jednodušeji strukturovat, lépe ovládat a rozpoznávat interní pracovní postupy, což bývá ve velkých společnostech velmi složitý proces. Požadavkem bývá, aby například obecná data výrobku si mohl přečíst každý, zatímco určité dokumenty účetního oddělení si mohli zobrazit a upravovat pouze někteří zaměstnanci, vždy podle statutu dokumentu. Například konstruktér si bude moci tyto dokumenty pouze číst, nikoli však provádět úpravy. Systém SolidWorks Enterprise PDM umožňuje přesně definovat uživatelská práva i odpovědnosti a uchovává dokonalou historii všech dokumentů – kdo co udělal, kdy a odkud. Kromě přístupových práv hrají v systému SolidWorks Enterprise PDM při bezpečném nakládání s daty důležitou roli také funkce pracovních postupů. V současnosti systém PDM ve společnosti NSH automaticky spravuje přibližně 80 000 dokumentů. Jasný užitek pak přináší zejména schéma revizí. Historii dokumentů lze snadno rekonstruovat, navíc účinný kontrolní mechanismus hlídá pracovní postup a požadovanou kompetentnost dat dokumentu v dalších schvalovacích krocích. To je neocenitelným faktorem nejen pro 45 zaměstnanců konstrukčního oddělení. Jak se hodnota dokumentu s každým schvalovacím krokem zvyšuje, mění se spolu s jeho stavem i příslušná uživatelská práva. Navíc dokumenty nelze nezvratně smazat, takže jsou vždy obnovitelné. Za konzultace, implementaci a školení systému SolidWorks Enterprise PDM zodpovídá v každé zemi prodejce SolidWorks.