Informační systémy běžně řídí a plánují výrobu nebo se starají o logistiku. Ve společnosti Kampos však šli ještě o kus dál – K2 ERP jim automaticky vytváří závazné objednávky materiálu do výroby u dodavatele. Proces je tak rychlejší a výroba plynulejší. Nový informační systém však ušetřil spoustu času i jinde. A také pomohl vylepšit cash flow.
Plánování s vlastními zásobami i materiálem u dodavatele
Skupina Kampos je jedním z předních výrobců konektorů a kabelových svazků především pro automotive, kam putuje 80 % produkce firmy. Nový informační systém zavedla v roce 2014 a už tehdy zavedli jednoduchou, ale efektivní integraci dodavatelského řetězce. Při sestavení plánu výroby konektorů software K2 pracuje s aktuální skladovou zásobou hlavního dodavatele. S tou pak dále pracuje při zaplánování. „Plánovač konektorů zohledňuje vlastní zásobu materiálu i skladové zásoby u dodavatele. Ve chvíli, kdy v Kamposu potvrdí plán výroby, systém automaticky aplikuje návrh objednávky na materiál dodavatele, čímž významně šetří čas na komunikaci a dodávky. Další speciální funkce kontroluje, že při fixování plánovací průvodky do výroby je k dispozici všechen potřebný materiál,“ popisuje Radek Kočka, projektový manažer K2. Průvodek vystaví v Kamposu každý měsíc až 11 tisíc. Samozřejmostí je také odvádění výroby včetně identifikace výrobku i pracovníků, kteří se na výrobní dávce podíleli. Díky tomu má Kampos zpětnou dohledatelnost pro své zákazníky, ale také podklady pro evidenci práce a hodnocení pracovníků. Při řízení výroby i ve skladu společnost využívá čtečky čárových kódů. Jejich zavedení spolu s řízeným skladem umožnilo vychystávat až osm objednávek najednou a tím zrychlit a zjednodušit proces vychystávání.
Snížení prostředků vázaných ve fakturách
Druhým velkým benefitem zavedení informačního systému K2 se ukázal být modul upomínek. Jeho používání snížilo objem financí vázaných ve fakturách. Po třech letech od zavedení Kampos prakticky neevidoval faktury s dobou splatnosti delší než 30 dní. Mzdové účtárně zase ERP usnadňuje práci díky propojení s docházkovým systémem. Podnikový systém K2 tak ve společnosti Kampos pomohl k přehlednému a efektivnímu řízení interních procesů. Tím přispívá také k minimalizaci plýtvání – času, financí i skladových prostor. /www.k2.cz/