Česká efektivita práce nestačí na průměr EU, produktivnější než my jsou i Slováci či Malťané. Důvodem jsou podle odborníků především neefektivita, prostoje a nedostatek inovací ve firmách, a to zejména v oblasti informačních technologií. Z údajů Eurostatu (Evropského statistického úřadu) vyplývá, že Češi za hodinu vyrobí zhruba 71 % toho, co za stejnou dobu zvládne průměrný zaměstnanec Evropské unie. Paradoxem přitom je, že Češi pracují průměrně déle než například Němci nebo Švédové. Nízká produktivita práce je mnohdy způsobena složitě nastavenými procesy uvnitř firmy a jejich neefektivním zvládnutím. Firmy většinou nevyužívají moderní nástroje, které nabízí dnešní IT vybavení, dostupné v každé firmě, a aniž si to uvědomují, přicházejí tím o spoustu času a peněz. Při aktuálním nedostatku kvalifikované pracovní síly tkví budoucnost spíše než v nabírání nových zaměstnanců v zefektivnění vnitřních procesů. Takovýchto procesů se totiž ve firmě najde mnohem víc a s vhodnou aplikací, nejlépe v jednom balíku, je možné je zefektivnit a zrychlit v každém odvětví – v elektronické podobě lze v dnešní době standardně spravovat např. cestovní příkazy, docházku, výkazy práce, knihu jízd, došlou i odchozí poštu či faktury. Moderní aplikace běžně umožňují předávání důležitých informací, sdílení kontaktů nebo zadávaní úkolů zaměstnancům, a navíc často ani nevyžadují žádné zvláštní technické vybavení, stačí jen funkční připojení k internetu. Vhodně zvolený a dobře využívaný intranet může zvednout produktivitu práce až o 79 %.